【就活・インターン】「確認しました」とメール返信する時の例文・件名を紹介！

「就活で”確認しました”とメール返信する時の例文や件名を知りたい」という人は多いですよね。

就活やインターンでは企業からきたメールに対して「確認しました」と返信する機会は多いです。

とはいえ、企業へのメール経験が少ない就活生はどのように返信したら良いか悩んでしまうのは当たり前。

そこでこの記事では、就活やインターンで「確認しました」とメール返信する時の例文や件名を詳しく紹介します。

就活で必須のメール返信など基本的なビジネスマナーを学ぶ方法もあわせて解説しますので、最後まで読んでみてくださいね。

この記事は次の就活生におすすめ！

就活で「確認しました」とメール返信する時の例文や件名を知りたい
就活やインターンでは「確認しました」とメール返信すべきか知りたい
就活で必須の基本的なビジネスマナーを学ぶ方法を知りたい

月に5万人以上の就活生に読まれる当サイト運営者トシが『就活で「確認しました」とメール返信する時の例文や件名』を紹介しますよ！

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就活エージェント『キャリアパーク就職エージェント』
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就活・インターンで「確認しました」とメール返信する時の例文・件名
就活・インターンでは「確認しました」とメール返信すべきです
- 就活・インターンで返信が不要なメールもあります
就活・インターンでのマナーを学ぶ方法3つ
まとめ｜就活・インターンでは「確認しました」とメール返信しよう！

就活・インターンで「確認しました」とメール返信する時の例文・件名

さっそくですが、就活・インターンで「確認しました」とメール返信する時の例文・件名を紹介します。

次の4つ例文をアレンジして、いろいろな場面で活用してくださいね。

◼︎就活・インターンで「確認しました」とメール返信する時の例文・件名

面接日程への返信
資料送付への返信
インターン日程への返信
インターンへの質問返信

例文・件名①面接日程への返信

件名：Re:面接日程のご連絡

株式会社○○
人事部
○○様

お世話になっております。○○大学の佐藤と申します。
面接日程をご連絡いただきありがとうございました。
日程を確認いたしました。
ご提示いただいた日程の中で、下記の日時に貴社にお伺いいたします。

候補2：○月○日（○）○時～○時

お忙しい中、日程をご調整いただきありがとうございます。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

———————————————
○○大学○○学部
佐藤美咲
電話：000-0000-0000
メール：sato.misaki@××.com
———————————————

例文・件名②資料送付への返信

件名：Re:選考に関する資料送付のご案内

株式会社○○
人事部
○○様

お世話になっております。○○大学の鈴木と申します。
選考に関する資料を送付いただきありがとうございました。
資料を確認させていただきました。
書類の作成が完了いたしましたら別途メールにてご連絡いたします。

お忙しい中、ご対応頂き誠にありがとうございました。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

———————————————
○○大学○○学部
鈴木翔
電話：000-0000-0000
メール：suzuki.sho@××.com
———————————————

例文・件名③インターン日程への返信

件名：Re:インターン日程のご連絡

株式会社○○
人事部
○○様

お世話になっております。○○大学の佐藤と申します。
インターン日程をご連絡いただきありがとうございました。
ぜひとも参加させていただきたいのですが、現在◯月◯日（◯）のスケジュールが確定しておりません。

誠に勝手ではございますが、◯月◯日（◯）まで返事を保留させていただけませんでしょうか。
ご確認の程、よろしくお願いいたします。

———————————————
○○大学○○学部
佐藤美咲
電話：000-0000-0000
メール：sato.misaki@××.com
———————————————

例文・件名④インターンへの質問返信

件名：Re:インターン日程のご連絡

株式会社○○
人事部
○○様

お世話になっております。○○大学の鈴木と申します。
インターン日程をご連絡いただきありがとうございました。
当日の服装について伺いたいことがあり、ご連絡いたしました。

添付いただいた資料には服装の指定がございませんでしたが、当日はスーツでお伺いして問題ございませんでしょうか。

お手数をお掛けいたしますが、ご回答をよろしくお願いいたします。

———————————————
○○大学○○学部
鈴木翔
電話：000-0000-0000
メール：suzuki.sho@××.com
———————————————

4つの例文を参考にアレンジしてメール返信してみてくださいね。

就活・インターンでは「確認しました」とメール返信すべきです

次に就活・インターンでは「確認しました」とメール返信すべきかどうかを解説します。

結論から言うと、基本的にはすべてのメール返信すべきです。

なぜなら企業の担当者に確認したことを伝える必要があるからですね。

返信がこないと「連絡した日程で大丈夫か」「資料に目を通してくれたか」がわかりません。

心配になり再度メールを送ってくることもありますので、企業の手間を省くためにもメールには返信する習慣をつけましょう。

メールが丁寧であったり、基本的なマナーが守られていると好印象を与えます。

細かな部分ですが就活では合否を左右するポイントになることもあります。

「ビジネスマナーがよくわからない…」という人は『キャリアパーク就職エージェント』などの就活サービスを活用してくださいね。

就活・インターンで返信が不要なメールもあります

一部のメールは「確認しました」の返信が不要なメールもあります。

全員に同じ内容が送られている自動送信メール
返信不要と書かれているメール
やりとりが終わったことが明らかなメール

これらのメールは返信不要です。

メールを送ることで企業の手間を増やすことにつながりますので、返信しないようにしましょう。

基本的には「確認しました」メールを返信すべきと覚えておきましょう。

就活・インターンでのマナーを学ぶ方法3つ

ここからは就活・インターンでのマナーを学ぶ方法を解説します。

就活やインターンでは基本的なビジネスマナーを身につけていることが必須。

次の就活サービスを活用して企業に好印象を与える方法を学んでくださいね。

◼︎就活・インターンでのマナーを学ぶ方法

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