内定のコツ

【就活・インターン】「確認しました」とメール返信する時の例文・件名を紹介!

【就活・インターン】「確認しました」とメール返信する時の例文・件名を紹介!
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就活で”確認しました”とメール返信する時の例文や件名を知りたい」という人は多いですよね。

就活やインターンでは企業からきたメールに対して「確認しました」と返信する機会は多いです。

とはいえ、企業へのメール経験が少ない就活生はどのように返信したら良いか悩んでしまうのは当たり前。

そこでこの記事では、就活やインターンで「確認しました」とメール返信する時の例文や件名を詳しく紹介します。

就活で必須のメール返信など基本的なビジネスマナーを学ぶ方法もあわせて解説しますので、最後まで読んでみてくださいね。

この記事は次の就活生におすすめ!

  • 就活で「確認しました」とメール返信する時の例文や件名を知りたい
  • 就活やインターンでは「確認しました」とメール返信すべきか知りたい
  • 就活で必須の基本的なビジネスマナーを学ぶ方法を知りたい

月に5万人以上の就活生に読まれる当サイト運営者トシが『就活で「確認しました」とメール返信する時の例文や件名』を紹介しますよ!

就活・インターンでのマナーを学べるおすすめの就活サービスは次の通り。

お急ぎの方はこちらからどうぞ。

就活・インターンで「確認しました」とメール返信する時の例文・件名

就活・インターンで「確認しました」とメール返信する時の例文・件名

さっそくですが、就活・インターンで「確認しました」とメール返信する時の例文・件名を紹介します。

次の4つ例文をアレンジして、いろいろな場面で活用してくださいね。

◼︎就活・インターンで「確認しました」とメール返信する時の例文・件名

  • 面接日程への返信
  • 資料送付への返信
  • インターン日程への返信
  • インターンへの質問返信

例文・件名①面接日程への返信

件名:Re:面接日程のご連絡

株式会社○○
人事部
○○様

お世話になっております。○○大学の佐藤と申します。
面接日程をご連絡いただきありがとうございました。
日程を確認いたしました。
ご提示いただいた日程の中で、下記の日時に貴社にお伺いいたします。

候補2:○月○日(○)○時~○時

お忙しい中、日程をご調整いただきありがとうございます。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

———————————————
○○大学○○学部
佐藤美咲
電話:000-0000-0000
メール:sato.misaki@××.com
———————————————

例文・件名②資料送付への返信

件名:Re:選考に関する資料送付のご案内

株式会社○○
人事部
○○様

お世話になっております。○○大学の鈴木と申します。
選考に関する資料を送付いただきありがとうございました。
資料を確認させていただきました。
書類の作成が完了いたしましたら別途メールにてご連絡いたします。

お忙しい中、ご対応頂き誠にありがとうございました。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

———————————————
○○大学○○学部
鈴木翔
電話:000-0000-0000
メール:suzuki.sho@××.com
———————————————

例文・件名③インターン日程への返信

件名:Re:インターン日程のご連絡

株式会社○○
人事部
○○様

お世話になっております。○○大学の佐藤と申します。
インターン日程をご連絡いただきありがとうございました。
ぜひとも参加させていただきたいのですが、現在◯月◯日(◯)のスケジュールが確定しておりません。

誠に勝手ではございますが、◯月◯日(◯)まで返事を保留させていただけませんでしょうか。
ご確認の程、よろしくお願いいたします。

———————————————
○○大学○○学部
佐藤美咲
電話:000-0000-0000
メール:sato.misaki@××.com
———————————————

例文・件名④インターンへの質問返信

件名:Re:インターン日程のご連絡

株式会社○○
人事部
○○様

お世話になっております。○○大学の鈴木と申します。
インターン日程をご連絡いただきありがとうございました。
当日の服装について伺いたいことがあり、ご連絡いたしました。

添付いただいた資料には服装の指定がございませんでしたが、当日はスーツでお伺いして問題ございませんでしょうか。

お手数をお掛けいたしますが、ご回答をよろしくお願いいたします。

———————————————
○○大学○○学部
鈴木翔
電話:000-0000-0000
メール:suzuki.sho@××.com
———————————————

4つの例文を参考にアレンジしてメール返信してみてくださいね。

就活・インターンでは「確認しました」とメール返信すべきです

就活・インターンでは「確認しました」とメール返信すべきです

次に就活・インターンでは「確認しました」とメール返信すべきかどうかを解説します。

結論から言うと、基本的にはすべてのメール返信すべきです。

なぜなら企業の担当者に確認したことを伝える必要があるからですね。

返信がこないと「連絡した日程で大丈夫か」「資料に目を通してくれたか」がわかりません。

心配になり再度メールを送ってくることもありますので、企業の手間を省くためにもメールには返信する習慣をつけましょう。

メールが丁寧であったり、基本的なマナーが守られていると好印象を与えます。

細かな部分ですが就活では合否を左右するポイントになることもあります。

「ビジネスマナーがよくわからない…」という人は『キャリアパーク就職エージェント』などの就活サービスを活用してくださいね。

就活・インターンで返信が不要なメールもあります

一部のメールは「確認しました」の返信が不要なメールもあります。

  • 全員に同じ内容が送られている自動送信メール
  • 返信不要と書かれているメール
  • やりとりが終わったことが明らかなメール

これらのメールは返信不要です。

メールを送ることで企業の手間を増やすことにつながりますので、返信しないようにしましょう。

基本的には「確認しました」メールを返信すべきと覚えておきましょう。

就活・インターンでのマナーを学ぶ方法3つ

就活・インターンでのマナーを学ぶ方法3つ

ここからは就活・インターンでのマナーを学ぶ方法を解説します。

就活やインターンでは基本的なビジネスマナーを身につけていることが必須。

次の就活サービスを活用して企業に好印象を与える方法を学んでくださいね。

マナーを学ぶ方法①逆求人サイト『dodaキャンパス』

就活生が選ぶ満足度No.1の逆求人サイト『dodaキャンパス 』は『就活をめちゃくちゃ楽にしてくれる』便利な就活サービス。

企業からスカウトが届くので色々な業界を知ったり、エントリーを増やすのにも役立ちますよ。

dodaキャンパスでは就活の基礎を作るのに役立つオンラインイベントを定期的に開催しています。

登録者は無料で参加できますので、ぜひ活用して就活・インターンに必須のビジネスマナーを学んでおきましょう。

特に以下に当てはまる人は詳細をチェックしてみてくださいね。

  • 就活・インターンに役立つオンラインイベントに参加したい
  • 自分のことを評価してくれる企業に出会いたい
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    →教育大手のベネッセが運営する逆求人サイト。オンラインで就活・インターン対策セミナーを開催。

▼dodaキャンパスの口コミはこのような感じ。

dodaキャンパスは就活に役立つオンラインセミナーを定期的に開催していますよ。

dodaキャンパス

公式サイト『https://campus.doda.jp

  • 大手・優良企業をはじめ7,600社以上が利用する大手逆求人サイト
  • 教育最大手のベネッセが就活に役立つセミナーを開催
  • 就活生が選ぶオリコン満足度No.1サイト

dodaキャンパス 』は教育最大手のベネッセが運営している大手逆求人サイトです。

ベネッセが提供する就活サービスなので安心感バツグンですね。

dodaキャンパスには人気・優良企業など7,600社以上が参加。

さまざまな規模の会社からスカウトが届くので、登録する価値が高いと言えますね。

オファー受信率は99%と非常に高いので、プロフィールをきちんと書くことでほぼ全ての人がオファーを受けることができますよ。

dodaキャンパスでは毎月多くのオンラインイベントを開催。

就活やインターンの準備ができるイベントも毎月開催されていますよ。

  • 就活のマナーを知りたい人
  • インターンを基礎から学びたい人
  • ESや面接対策をしたい人

などを対象にしているので、これから就活を始める人でも安心。

登録すれば誰でも無料で参加できますので、気になる人は以下から詳細をチェックしてみてくださいね。

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マナーを学ぶ方法②就活エージェント『キャリアパーク就職エージェント』

キャリアパーク就職エージェント』は『納得内定までマンツーマンでサポートしてくれる』内定直結型サービスです。

就活のマナーを学べるのはもちろん、面談を元に自分に合った企業を紹介してもらうこともできます。

紹介企業の面接後にはよかった点や改善点をフィードバックしてもらえますので、面接力をどんどん伸ばすことができますよ。

特に以下に当てはまる人は詳細をチェックしてみてくださいね。

  • 就活を基礎から丁寧に教えてほしい
  • 自分に合った企業の紹介をして欲しい
  • 就活のプロに内定までサポートして欲しい

▼キャリアパーク就職エージェントの口コミはこのような感じ。

面談を元に自分に合った企業を紹介してもらえるのがすごいところ。
面接対策などで就活力も上がりますので、ぜひ活用してみてくださいね。

24卒におすすめの就活エージェントをまとめた記事を書きましたので、他のエージェントが気になる人は参考にどうぞ。

キャリアパーク就職エージェント

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  • 年間1,000人以上と面談するアドバイザーが1人ひとりを徹底サポート
  • 上場企業のポート株式会社が運営しているので信頼性が高い
  • 就職エリア:全国
  • 面談場所:オンライン

キャリアパーク就職エージェント』は大手・優良企業を含む300社以上から自分に合った企業を紹介してもらえる就活エージェントです。

求人の質がとにかく高いので、大手企業を目指す就活生におすすめですよ。

特に大学4年の4月以降は採用意欲の高い企業の求人が一気に増えるので、利用価値がめちゃくちゃ高い。

良い求人から順番になくなりますので、早めに登録しておきましょう。

公式サイトにはアドバイザーの写真や名前、自己紹介が掲載されているので安心して利用できます。

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さらに、上場企業のポート株式会社が運営しているので信頼性はバツグン。

公開する情報にウソはつけないですし会社の規模も大きいので、まず最初に利用すべき就活エージェントと言えますね。

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丁寧な選考サポートも受けられますので「大手企業から内定を獲得したい!」という人は、ぜひ活用してみてくださいね。

※人気の求人は早い者勝ちなので、乗り遅れないように注意です。

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マナーを学ぶ方法③キャリアスクール『irodasSAON』

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登録すると就活についてのさまざまな講座を受けられるので、ビジネスマナーの基礎を学びたい人には必須。

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irodasSALON』は講座や面談の満足度95%の実績をもつキャリアスクールです。

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  • 適性検査:適性検査で自己分析ができる
  • アドバイザー:就活相談や自分に合った企業を紹介してもらえる

※講座や面談はオンラインなので全国どこからでも参加できます。

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就活講座や教材を通じて、自己分析から業界・企業研究まで効率的に進められることが大きなメリットですね。

次のような就活講座が予定されているので、気になる講座があれば積極的に参加してみてくださいね。

  • 社会分析講座
  • 自己分析講座
  • 興味・得意を考える講座
  • 就活の軸形成講座
  • ガクチカ整理講座
  • 業界分析講座
  • さまざまな業界の業界勉強会

irodasSALONでは1人ひとりの就活の状況に合わせた丁寧なサポートや企業の紹介をしてもらえるのもすごいところ。

講座・面談の満足度95%」「友人を紹介したい75%」と参加者の評価が非常に高いのが良い点ですね。

irodas(イロダス)の特徴

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700社以上の企業と提携しているので、自分に合った企業を探したい人にもおすすめですね。

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irodasSALON(イロダスサロン)の評判や口コミをまとめた記事を書きましたので参考にどうぞ。

まとめ|就活・インターンでは「確認しました」とメール返信しよう!

そこでこの記事では、就活やインターンで「確認しました」とメール返信する時の例文や件名を紹介してきました。

ぜひ参考にメール返信をしてみてくださいね。

就活・インターンでのマナーを学ぶのも内定獲得には必須です。

就活・インターンでのマナーを学ぶ方法3つ」を活用して効率的に就活を進めていきましょう。

▼24卒にはこちらの記事もおすすめ。

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